AF-REIFEN
Peter und Jens Fischer GbR

 

Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes

Dieses Dokument ist gültig mit der Anwendbarkeit der DSGVO ab dem 25. Mai 2018.
Der Stand des Dokumentes ist der 14.06.2018.

Sehr geehrte Kundin,
Sehr geehrter Kunde,

mit dem im Rahmen unserer Tätigkeit und Dienstleistung erhobenen personenbezogenen Daten verpflichten wir uns zur Beachtung des Datenschutzes und insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit.

Wir verpflichten uns Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Befugnis zu verarbeiten und nicht an anderen Personen unbefugt mitzuteilen oder zugänglich zu machen.

1.0 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind im Sinne der DSGVO alle Informationen, die sich auf einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen – als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen: Sie oder Sie indirekt, insbesondere mittels Zuordnung von Eigenschaften wie Name, Wohnanschrift, KFZ-Nummernkennzeichen oder auch besondere Merkmale wie physische, physiologischen, wirtschaftliche oder kulturelle, die zur sozialen Identität einer natürlichen Person zählen.
Durch die Erhebung der oben genannten personenbezogenen Daten und die Zusammenführung bzw. Verknüpfung können entsprechende Schlüsse auf eine natürliche Person direkt oder indirekt gezogen werden.
Wir unterteilen zwischen Kundendaten und Rechnungsdaten.

2.0 Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Erhebung des Unternehmens ist:
AF-REIFEN Peter und Jens Fischer GbR
Weinstraße 10
60435 Frankfurt am Main
E-Mail: [af-reifen@t-online.de]

3.0 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich.
Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder postalisch an die oben genannte verantwortliche Stelle. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

4.0 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung der Rechnungsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistung werden Rechnungsdaten generiert, Ihre Rechnungsdaten zugeordnet und gespeichert, um anschließend unsere mit Ihnen abgeschlossene Dienstleistung abzurechnen.

Wie unter Punkt 3.0 angegeben erfolgt die Datenverarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ein Widerruf ist Ihrer bereits erteilten Einwilligung jederzeit möglich. Dieser Widerruf kann formlos in Form einer E-Mail oder Brief an die unter Punkt 2.0 genannten verantwortliche Stelle gestellt werden.
Diese Rechnungsdaten müssen im Rahmen der Aufbewahrungsfrist von Unterlagen und Rechnungen nach den §257 und §147 HGB und §14 UStG. zehn Jahre aufbewahren.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt bis zum Abschluss der Dienstleistung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

05. Speicherfristen

Wir speichern alle Ihre Kundendaten entsprechend der Aufbewahrungsfristen der §257 und §147 HGB und §14 UStG. für zehn Jahre, sofern kein Widerruf der Einwilligung der Datenverarbeitung erfolgt ist.

06. Folgende Daten erheben wir im Rahmen unserer Dienstleistung

Im Rahmen unseres Angebots und unserer mit Ihnen abgeschlossenen Dienstleistung erheben wir folgende Daten:

• Anrede, (für die korrekte Anrede),
  
• Vorname und Nachname, (für die korrekte Zuordnung Ihrer Person und Rechnungserstellung),
  
• Anschrift, (für die korrekte Zuordnung Ihrer Person und Rechnungserstellung),
  
• Kontaktdaten wie E-Mail, Faxnummer und Telefonnummer, (für die Kontaktierung und Information zum Stand des Auftrages, Termine oder besondere und für Sie wichtige Informationen),
  
• Kontodaten wie Kontoinhaber, Kontonummer, Institut und Bankleitzahl, (für die Zuweisung von bezahlten Beträgen zu den Rechnungen),
  
• KFZ-Daten: Kennzeichennummer, Fahrgestellnummer, Reifen- und Felgendaten (Größe, Marke, Farbe, Seriennummer), (für die Erbringung unserer Dienstleistung)

Mit der Rechnung oder dem Angebot, akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung und haben verstanden, dass wir im Rahmen unserer Dienstleistung Ihre persönlichen Daten erheben und speichern, um Ihnen die Produktlösungen anzubieten sowie auch unsere vereinbarte Leistung abzurechnen. Zudem haben Sie die Widerrufsrechte verstanden und stimmten auch diesen zu.